Les 10 funcionalitats que necessita el teu centre
Una sola eina per a tota la gestió d'absències, cobertures i horaris de tot el claustre.
Avís d'absència des del mòbil
Senzill i ràpid — els docents ho adopten sense formació. Centralitza tots els avisos (WhatsApp, email, trucades) en un sol canal per a la cap d'estudis.
La cap d'estudis també pot avisar i gestionar l'absència directament des d'Horaria, de dues maneres: amb Informació extra del dia, afegint context sense registrar encara la cobertura, o amb Cobertura manual, registrant-la ella mateixa des del primer moment.
Per WhatsApp
Proposta de cobertures amb IA
La IA fa el 90% de la feina intel·lectual. Analitza horaris, deutes de TP i normes del centre per proposar qui cobreix cada franja. El 10% restant és la teva confirmació.
Amb el Chat Horaria, l'assistent expert en cobertures, explica-li qui s'absenta i la IA raona en veu alta: consulta els horaris, comprova els deutes de TP i proposa qui cobreix cada franja.
- Conversa natural: "i si en Carles no pot?" — la IA respon i recalcula.
- Un clic per aplicar: la proposta es registra directament a l'app.
- Notificació automàtica: les persones afectades pels canvis queden notificades per correu electrònic, amb els canvis i el que han de fer.
Graella grups × franges
La visió exacta que necessita la cap d'estudis a primera hora del matí: tots els grups, totes les franges, d'un cop d'ull. Veus immediatament quins grups queden sense cobrir.
Registre d'absències i informes
Classificació per criteris ATRI. Genera registre automàtic mensual i anual en format visual, amb taules i gràfiques. També es pot descarregar en format PDF o Excel per a la PGA, presa de decisions i inspeccions.
Gestió del personal substitut
HorarIAPro digitalitza l'horari diari i setmanal, sempre a mà per a tot el claustre. La cap d'estudis edita els horaris i els canvis s'actualitzen a l'instant, de manera que qualsevol membre interí o substitut té accés al seu horari actualitzat des del primer minut a l'escola. Així, tot el claustre disposa sempre de la versió més recent, des de qualsevol dispositiu.
També es pot descarregar en format PDF per tenir l'última versió del teu horari enganxada a la teva aula.
Seguiment de deutes de TP
Tant la cap d'estudis com cada docent tenen control total sobre el Treball Personal acumulat. HorarIA el té en compte per repartir cobertures de forma equitativa.
Com ho veu la docent
Gestió de sortides i acompanyants
Organitza qui acompanya una sortida i gestiona automàticament les cobertures dels mestres que aquella sortida genera al centre.
Hi ha dues categories d'acompanyants a les sortides:
- Millor opció: docents que estan amb el grup durant el dia de la sortida.
- Per afinitat setmanal: docents que al llarg de la setmana entren i treballen amb el grup.
Torns de pati
Cada docent veu els seus torns de pati de la setmana des del mòbil. Com a cap d'estudis pots configurar l'assignació setmanal en un sol lloc amb ajuda de la IA. Els torns s'actualitzen per cada baixa/substitut que entra a l'escola automàticament.
Vista de la docent
Compactació per jornada intensiva Beta
Genera automàticament els horaris compactats per a les jornades intensives d'inici i fi de curs, sense haver-ho de recalcular manualment. Permetent establir normes, pautes i regles noves personalitzades.
Regles i normes
Generació IA
Gestió de baixes, curtes i llargues
Registra qui està de baixa —d'un dia o de mesos— amb data d'inici i data de fi prevista. Assigna un substitut o substituta i la IA li genera l'horari i les cobertures com si fos el titular o la titular, des del primer dia.
El substitut o substituta accedeix a l'aplicació amb el seu propi correu XTEC des del moment en què es dona d'alta la baixa, sense cap gestió manual addicional. Quan el titular es reincorpora, tanques la baixa i tot queda registrat automàticament a l'apartat d'Historial.
Panell de registre i gestió
Sistema de nova baixa