El problema de cada matí
Falta un mestre. Cal repassar qui té hores lliures o de suport en aquesta franja, comprovar que no coincideixi amb res més, avisar la persona, i fer-ho de nou si falta algú altre el mateix dia. En un centre de mida mitjana, aquest procés —fet a mà, amb l'horari en paper o en un Excel— es pot menjar fàcilment 30-60 minuts cada matí del cap d'estudis, just quan més falta fa aquest temps per a altres coses.
No és un problema d'organització: és un problema d'eina. Repassar un horari sencer per trobar qui pot cobrir una franja és exactament el tipus de tasca que no hauria de fer una persona a mà cada dia.
Com ho cobreixen les plataformes de gestió de centres
La majoria de centres ja tenen contractada alguna plataforma de gestió acadèmica —Clickedu o Gescola són les més esteses a Catalunya— per a notes, comunicació amb famílies, facturació, etc. Totes dues incorporen un mòdul de "guàrdies i substitucions": el cap d'estudis crea la incidència i assigna manualment qui cobreix.
Funciona, però és un mòdul secundari dins d'una eina molt més gran pensada per a tot el centre. L'assignació continua sent manual: la plataforma et deixa registrar-ho i que el substitut ho vegi al seu horari, però no et diu qui hauria de cobrir cada franja. Aquesta decisió —la part que realment consumeix temps— continua sent teva.
Com ho fa HorariaPro
HorariaPro no substitueix la plataforma de gestió acadèmica del centre (notes, famílies...) — és una eina especialitzada només en absències i cobertures, i es pot fer servir en paral·lel amb el que ja tingueu. La diferència és que la intel·ligència artificial proposa la cobertura en segons, analitzant l'horari real de tots els docents: qui té hores lliures, de suport o de substitució en aquesta franja concreta, sense que ningú hagi de repassar-ho a mà.
- El docent avisa de l'absència (des del mòbil o per WhatsApp) i la IA genera la proposta de cobertura a l'instant.
- El cap d'estudis confirma amb un clic — o ajusta-la si cal.
- Tothom afectat (el cobridor, el tutor, el coordinador de cicle) rep la notificació automàticament, sense haver d'avisar un per un.
En xifres: el que abans eren 30-60 minuts repassant l'horari, amb HorariaPro són minuts, no hores.
Preguntes freqüents
Qui organitza les cobertures quan falta un mestre a un centre educatiu?
Normalment el cap d'estudis, que revisa qui té hores lliures o de suport en aquesta franja i decideix qui cobreix el grup. En centres grans aquest procés es pot allargar bastant si es fa a mà.
Es pot automatitzar la gestió de cobertures internes del professorat?
Sí. Eines com HorariaPro fan servir intel·ligència artificial per proposar en segons qui pot cobrir cada franja, tenint en compte l'horari real de cada docent.
Quina diferència hi ha entre HorariaPro i plataformes com Clickedu o Gescola?
Clickedu i Gescola són plataformes de gestió acadèmica completes on les substitucions són un mòdul més, d'assignació manual. HorariaPro és una eina especialitzada només en absències i cobertures, amb IA que proposa la solució en minuts, i es pot fer servir juntament amb la plataforma que ja tingui el centre.
Quant costa un programa de gestió de cobertures per a un centre educatiu?
HorariaPro té plans des de 59€/mes per centre, amb prova gratuïta inicial.